本校教職員(含專任助理)電子郵件系統使用相關說明如下:
Email格式
1. 校務系統帳號@mail.nutn.edu.tw
    例:某教職員校務系統帳號為abcd1234,則該教職員之Email address為 abcd1234@mail.nutn.edu.tw。(請注意帳號字母全部為小寫)
2. email登入網址:https://mail.nutn.edu.tw/
帳號
校務系統帳號
密碼
與校務系統密碼同步,欲修改密碼,請至 https://system.nutn.edu.tw/UID/
信箱容量及使用說明
1. 每一個使用者有 3GB 的信箱容量上限(包括mail空間及網頁空間)。
    信箱中之信件累積超過此上限後就無法寄信或收信,到達容量上限之前系統會有警告訊息通知,請定期備份信件到個人電腦並刪除信件,以免超過信箱容量。
2. 必須確保使用校內IP才能使用第三方軟體寄信(如:outlook)。
    假如在校外(如:家裡),則必須使用網頁的mail2000系統才能發送信件;收信則無此限制。
郵件收發軟體及行動裝置APP設定說明
1. 個人電腦outlook設定(POP3)
2. 個人電腦outlook設定(IMAP)
3. iOS app 下載及設定
4. android app 下載及設定
個人網頁
請參見使用說明
帳號停用說明
離職 帳號停用,信件保留一年,可由網頁登入備份信件,一年後刪除帳號及信件。
退休 帳號可繼續使用
註:兼任教師及兼任助理不提供email服務。


本校與gmail合作提供郵件空間gm2,歡迎全校教職員申請使用,說明如下:
Email格式
1. 校務系統帳號@gm2.nutn.edu.tw
    例:某教職員校務系統帳號為abcd1234,則該教職員之gm2 address為 abcd1234@gm2.nutn.edu.tw。(請注意帳號字母全部為小寫)
2. gm2登入網址:http://mail.gm2.nutn.edu.tw/
帳號
校務系統帳號@gm2.nutn.edu.tw
密碼
於線上申請時自訂。
註:密碼不會跟校務系統所需之密碼同步,請自行設定備援信箱或手機號碼,以便必要時修改。
信箱使用說明
1. 帳號申請網址:https://system.nutn.edu.tw/gmapply/
2. 帳號申請步驟
    2-1. 以校務系統帳號及密碼登入。
    2-2. 填具個人基本資料後送出申請。
    2-3. 印出申請單並親筆簽名。
    2-4. 將已簽名之申請書於在學期間送交電算中心(格致樓二樓C203)。
    2-5. 電算中心審核通過立即建立帳號,系統會自動發送郵件通知gm2已開通可使用。
3. 若收到帳號使用不當的通知,將立即停用帳號權限。
4. 教職員退休後,其帳號及該帳號之所有資料(包含文件及Gmail信件)保留半年後刪除。(國立臺南大學gm2儲存空間管理政策



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