本校教職員(含專任助理)電子郵件系統

Email格式	1. 校務系統帳號@mail.nutn.edu.tw     例：某教職員校務系統帳號為 abcd1234，則該教職員之 Email address 為 abcd1234@mail.nutn.edu.tw。(請注意帳號字母全部為小寫) 2. email 登入網址：https://mail.nutn.edu.tw/
帳號	校務系統帳號
密碼	與校務系統密碼同步，欲修改密碼，請至 https://system.nutn.edu.tw/UID/。
信箱容量及使用說明	1. 每一個使用者有 3GB 的信箱容量上限 (包括 mail 空間及網頁空間)。     信箱中之信件累積超過此上限後就無法寄信或收信，到達容量上限之前系統會有警告訊息通知，請定期備份信件到個人電腦並刪除信件，以免超過信箱容量。 2. 必須確保使用校內 IP 才能使用第三方軟體寄信 (如：outlook)。     假如在校外 (如：家裡)，則必須使用網頁的 mail2000 系統才能發送信件；收信則無此限制。
郵件收發軟體及行動裝置APP設定說明	1. 個人電腦 outlook 設定 (POP3) 2. iOS app 下載及設定 3. android app 下載及設定 4. 停用自動轉寄，改用 Gmail 收取 mail 信件設定
個人網頁	請參見使用說明
帳號停用說明	離職：帳號停用，信件保留一年，可由網頁登入備份信件，一年後刪除帳號及信件。
	退休：帳號可繼續使用
註：兼任教師及兼任助理不提供 email 服務。

本校與 Gmail 合作提供郵件空間 gm2

Email格式	1. 校務系統帳號@gm2.nutn.edu.tw     例：某教職員校務系統帳號為 abcd1234，則該教職員之 gm2 address 為 abcd1234@gm2.nutn.edu.tw。(請注意帳號字母全部為小寫) 2. gm2 登入網址：https://mail.google.com/
帳號	校務系統帳號@gm2.nutn.edu.tw
密碼	於線上申請時自訂。 註：密碼不會跟校務系統所需之密碼同步，請自行設定備援信箱或手機號碼，以便必要時修改。
信箱使用說明	1. 帳號申請網址：https://system.nutn.edu.tw/gmapply/ 2. 帳號申請步驟     2-1. 以校務系統帳號及密碼登入。     2-2. 填具個人基本資料後送出申請。     2-3. 印出申請單並親筆簽名。     2-4. 將已簽名之申請書於在學期間送交圖資處(格致樓2樓203辦公室)。     2-5. 圖資處審核通過立即建立帳號，系統會自動發送郵件通知 gm2 已開通可使用。 3. 若收到帳號使用不當的通知，將立即停用帳號權限。 4. 教職員退休後，其帳號及該帳號之所有資料（包含文件及 Gmail 信件）保留半年後刪除。(國立臺南大學 gm2 儲存空間管理政策)