本校學生電子郵件系統使用相關說明如下:
Email格式
1. 學號@stumail.nutn.edu.tw
    例:某生學號為S11100001,則該生之Email address為 s11100001@stumail.nutn.edu.tw。(請注意學號英文字母部份為小寫)
2. email登入網址:https://stumail.nutn.edu.tw/
帳號
學號
密碼
1. 新生預設密碼規則:
    1-1. 一般生:出生日期月日(4碼)+身分證後4碼,共8碼。
           例:出生日期:2005/ab/cd,身分證字號 ******wxyz,預設密碼為 abcdwxyz。
    1-2. 僑生、外籍生、外校選修生(學號 E 開頭):出生日期月日(8碼)。
           例:出生日期:20ab/cd/ef,預設密碼為 20abcdef。
2. 為安全起見,請同學初次使用校務系統前先至 https://system.nutn.edu.tw/UID/ 修改預設密碼。
信箱容量及使用說明
1. 每一個使用者有 500MB 的信箱容量上限(包括mail空間及網頁空間)。
    信箱中之信件累積超過此上限後就無法寄信或收信,到達容量上限之前系統會有警告訊息通知,請定期備份信件到個人電腦並刪除信件,以免超過信箱容量。
2. 必須確保使用校內IP才能使用第三方軟體寄信(如:outlook)。
    假如在校外(如:家裡),則必須使用網頁的mail2000系統才能發送信件;收信則無此限制。
郵件收發軟體及行動裝置APP設定說明
1. 個人電腦outlook設定(POP3)
2. 個人電腦outlook設定(IMAP)
3. iOS app 下載及設定
4. android app 下載及設定
個人網頁
請參見使用說明
帳號停用說明
畢業 1. 帳號可繼續使用,但取消收發信件及網路認證服務。
2. 信件保留三年,三年後刪除帳號及信件。
休學 1. 帳號可繼續使用,但取消收發信件及網路認證服務。
2. 休學期間信件保留。
退學 1. 帳號可繼續使用,但取消收發信件及網路認證服務。
2. 信件保留三年,三年後刪除帳號及信件。


本校與gmail合作提供郵件空間gm2,歡迎全校在學同學申請使用,說明如下:
Email格式
1. 學號@gm2.nutn.edu.tw
    例:某生學號為S11100001,則該生之gm2 address為 s11100001@gm2.nutn.edu.tw。(請注意學號英文字母部份為小寫)
2. gm2登入網址:http://mail.gm2.nutn.edu.tw/
帳號
學號@gm2.nutn.edu.tw
密碼
於線上申請時自訂。
註:密碼不會跟校務系統所需之密碼同步,請自行設定備援信箱或手機號碼,以便必要時修改。
信箱使用說明
1. 帳號申請網址:https://system.nutn.edu.tw/gmapply/
2. 帳號申請步驟
    2-1. 以學號及選課密碼登入。
    2-2. 填具個人基本資料後送出申請。
    2-3. 印出申請單並親筆簽名。
    2-4. 將已簽名之申請書於在學期間送交電算中心(格致樓二樓C203)。
    2-5. 電算中心審核通過立即建立帳號,系統會自動發送郵件通知gm2已開通可使用。
3. 若收到帳號使用不當的通知,將立即停用帳號權限。
4. 學生畢業後,其帳號及該帳號之所有資料(包含文件及Gmail信件)保留半年後刪除。(國立臺南大學gm2儲存空間管理政策



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